Datenschutzerklärung

Landesarbeitsgemeinschaft (LAG) Täter*innenarbeit Häusliche Gewalt Baden-Württemberg e.V.

Stand: August 2026

1. Präambel

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist der Landesarbeitsgemeinschaft (LAG) Täter*innenarbeit Häusliche Gewalt Baden-Württemberg e.V. (nachfolgend „LAG TäHG BW" oder „wir") ein wichtiges Anliegen.

Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Einklang mit den geltenden datenschutzrechtlichen Bestimmungen, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) sowie den weiteren einschlägigen nationalen und europäischen Datenschutzvorschriften.

Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie transparent darüber,

• welche personenbezogenen Daten wir verarbeiten,
• zu welchen Zwecken dies erfolgt,
• auf welcher Rechtsgrundlage die Verarbeitung beruht,
• an wen Daten gegebenenfalls übermittelt werden,
• wie lange personenbezogene Daten gespeichert werden und
• welche Rechte Ihnen als betroffene Person zustehen.

Die Datenschutzerklärung gilt für sämtliche Angebote der LAG Täter*innenarbeit Häusliche Gewalt Baden-Württemberg e.V., insbesondere für

• den Besuch unserer Internetseiten,
• die Kontaktaufnahme mit unserem Verein,
• die Teilnahme an Veranstaltungen, Fachtagungen, Fortbildungen und Arbeitsgruppen,
• digitale Veranstaltungen,
• Veranstaltungsanmeldungen,
• unsere Vereins- und Gremienarbeit,
• unsere Presse- und Öffentlichkeitsarbeit,
• unsere Social-Media-Präsenzen,
• Newsletter und Informationsverteiler sowie
• sämtliche weiteren Leistungen und Angebote des Vereins.

Soweit für einzelne Angebote ergänzende Datenschutzhinweise erforderlich sind, werden diese unmittelbar beim jeweiligen Angebot bereitgestellt.

 

2. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne des Art. 4 Nr. 7 DSGVO ist

Landesarbeitsgemeinschaft (LAG) Täter*innenarbeit Häusliche Gewalt Baden-Württemberg e.V.

Hauptstraße 28

70563 Stuttgart

Telefon: +49 711 2155-299

E-Mail: info@lag-taehg-bw.de

Internet: https://www.lag-taehg-bw.de

Vertreten wird der Verein durch den Vorstand gemäß § 26 BGB.

3. Datenschutzbeauftragter

Der Verein prüft regelmäßig, ob nach Art. 37 DSGVO in Verbindung mit § 38 BDSG die Verpflichtung zur Benennung eines Datenschutzbeauftragten besteht.

Soweit ein Datenschutzbeauftragter bestellt ist, werden dessen Kontaktdaten an dieser Stelle veröffentlicht.

Unabhängig hiervon können sich betroffene Personen jederzeit unmittelbar an den Verantwortlichen wenden.

4. Geltungsbereich

Diese Datenschutzerklärung gilt für sämtliche Verarbeitungsvorgänge der LAG TäHG BW.

Hierzu gehören insbesondere

• Internetauftritt,
• Vereinsverwaltung,
• Mitgliederverwaltung,
• Veranstaltungsmanagement,
• digitale Veranstaltungen,
• Förderprojekte,
• Pressearbeit,
• Netzwerkarbeit,
• Fachinformationen,
• Newsletter,
• Social Media,
• elektronische Kommunikation,
• Bewerbungsverfahren,
• Kooperationen mit öffentlichen Stellen und Fachorganisationen.

Für externe Internetseiten, auf die wir verlinken, gelten ausschließlich die jeweiligen Datenschutzerklärungen der Betreiber.

5. Grundsätze der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt nach den Grundsätzen des Art. 5 DSGVO.

Dies bedeutet insbesondere:

Rechtmäßigkeit

Personenbezogene Daten werden ausschließlich auf einer gesetzlichen Grundlage verarbeitet.

Transparenz

Betroffene Personen werden verständlich über Art und Umfang der Datenverarbeitung informiert.

Zweckbindung

Personenbezogene Daten werden ausschließlich für die Zwecke verarbeitet, für die sie erhoben wurden.

Eine Weiterverarbeitung erfolgt nur, soweit hierfür eine gesetzliche Grundlage besteht.

Datenminimierung

Es werden ausschließlich diejenigen personenbezogenen Daten erhoben, die für den jeweiligen Zweck erforderlich sind.

Richtigkeit

Wir treffen angemessene Maßnahmen, um unrichtige personenbezogene Daten unverzüglich zu berichtigen oder zu löschen.

Speicherbegrenzung

Personenbezogene Daten werden gelöscht, sobald sie für den jeweiligen Zweck nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Integrität und Vertraulichkeit

Durch geeignete technische und organisatorische Maßnahmen schützen wir personenbezogene Daten vor Verlust, Missbrauch, unbefugtem Zugriff und Manipulation.

6. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Je nach Verarbeitungsvorgang stützen wir die Verarbeitung personenbezogener Daten insbesondere auf folgende Rechtsgrundlagen:

Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO

Einwilligung der betroffenen Person.

Beispiele:

• Newsletter
• Fotoaufnahmen
• Videoaufzeichnungen
• Veröffentlichung personenbezogener Daten

Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO

Erfüllung eines Vertrages oder Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen.

Hierunter fallen insbesondere

• Veranstaltungsanmeldungen,
• Teilnahme an Fortbildungen,
• kostenpflichtige Veranstaltungen,
• Mitgliederverwaltung,
• Kooperationen,
• Vertragsverhältnisse mit Referierenden.

Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO

Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen.

Dies betrifft insbesondere

• steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten,
• handelsrechtliche Dokumentationspflichten,
• Zuwendungsrecht,
• Vereinsrecht,
• Nachweispflichten gegenüber Fördermittelgebern.

Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

Wahrung berechtigter Interessen.

Hierzu gehören insbesondere

• Betrieb unserer Website,
• IT-Sicherheit,
• Missbrauchsverhinderung,
• Organisation unserer Veranstaltungen,
• Netzwerkarbeit,
• Öffentlichkeitsarbeit,
• Dokumentation unserer Vereinsarbeit,
• Kommunikation mit Mitgliedern,
• Geltendmachung oder Abwehr rechtlicher Ansprüche.

Vor jeder Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen erfolgt eine Interessenabwägung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

7. Kategorien personenbezogener Daten

Je nach Nutzung unserer Angebote können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

Stammdaten

• Vorname
• Nachname
• Titel
• Organisation
• Funktion

Kontaktdaten

• Anschrift
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer

Vereinsdaten

• Mitgliedschaft
• Funktionen im Verein
• Gremienzugehörigkeit

Veranstaltungsdaten

• Anmeldung
• Teilnahme
• Rechnungsdaten
• Zahlungsinformationen
• Teilnahmebescheinigungen

Kommunikationsdaten

• E-Mail-Verkehr
• Schriftverkehr
• Telefonnotizen

Technische Daten

• IP-Adresse
• Browserinformationen
• Betriebssystem
• Geräteinformationen
• Logdaten

Medien

• Fotos
• Videos
• Tonaufnahmen

Besondere Kategorien personenbezogener Daten im Sinne des Art. 9 DSGVO verarbeiten wir grundsätzlich nicht.

Sollten im Einzelfall freiwillige Angaben (beispielsweise zu Barrierefreiheit, Lebensmittelunverträglichkeiten oder Unterstützungsbedarfen) erforderlich sein, erfolgt deren Verarbeitung ausschließlich zweckgebunden und unter Beachtung der besonderen datenschutzrechtlichen Anforderungen.

Teil II – Website, Hosting und elektronische Kommunikation

8. Bereitstellung der Website

Die LAG Täter*innenarbeit Häusliche Gewalt Baden-Württemberg e.V. betreibt die Internetseite www.lag-taehg-bw.de als Informations- und Kommunikationsplattform für Fachkräfte, Mitgliedsorganisationen, öffentliche Stellen sowie interessierte Bürgerinnen und Bürger.

Über die Website informieren wir insbesondere über

• die Arbeit der Landesarbeitsgemeinschaft,
• aktuelle Fachinformationen,
• Veranstaltungen und Fortbildungen,
• Veröffentlichungen,
• Projekte,
• Stellungnahmen,
• Pressemitteilungen,
• Kontaktmöglichkeiten sowie
• weitere Angebote des Vereins.

Beim Besuch unserer Website werden personenbezogene Daten ausschließlich in dem Umfang verarbeitet, wie dies für den technischen Betrieb, die Sicherheit der Website sowie die Bereitstellung einzelner Funktionen erforderlich ist.

Eine Verpflichtung zur Bereitstellung personenbezogener Daten besteht grundsätzlich nicht. Ohne die Verarbeitung technisch erforderlicher Daten kann die Website jedoch nicht oder nur eingeschränkt genutzt werden.

9. Hosting der Website

Unsere Website wird bei der

IONOS SE
Elgendorfer Straße 57
56410 Montabaur

gehostet.

Im Rahmen des Hostings verarbeitet IONOS personenbezogene Daten ausschließlich in unserem Auftrag und nach unseren Weisungen, soweit dies für den Betrieb der Website erforderlich ist.

Mit dem Hostinganbieter besteht – soweit gesetzlich erforderlich – ein Vertrag über die Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

Die Server befinden sich grundsätzlich innerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums.

Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch IONOS finden Sie in den Datenschutzhinweisen des Hostinganbieters.

10. Server-Logfiles

Beim Aufruf unserer Website werden durch den Webserver automatisch Informationen erhoben und in sogenannten Server-Logfiles gespeichert.

Hierbei handelt es sich insbesondere um:

• IP-Adresse des anfragenden Endgerätes,
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
• aufgerufene Datei bzw. URL,
• Browsertyp und Browserversion,
• verwendetes Betriebssystem,
• Referrer-URL,
• HTTP-Statuscode,
• übertragene Datenmenge,
• Hostname des zugreifenden Rechners.

Diese Daten sind technisch erforderlich, um

• die Website bereitzustellen,
• die Systemsicherheit zu gewährleisten,
• Angriffe auf unsere IT-Systeme zu erkennen,
• Missbrauch zu verhindern,
• Fehler zu analysieren sowie
• die Stabilität der Website sicherzustellen.

Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen personenbezogenen Daten erfolgt nicht.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und störungsfreien Betrieb unseres Internetangebots.

Die Logfiles werden nur so lange gespeichert, wie dies zur Gewährleistung der IT-Sicherheit erforderlich ist. Anschließend werden sie gelöscht oder anonymisiert.

11. SSL-/TLS-Verschlüsselung

Zum Schutz der Vertraulichkeit Ihrer Daten nutzt unsere Website eine zeitgemäße SSL-/TLS-Verschlüsselung.

Hierdurch werden sämtliche Daten, die zwischen Ihrem Browser und unserem Webserver übertragen werden, verschlüsselt.

Ob eine verschlüsselte Verbindung besteht, erkennen Sie an der Darstellung „https://" in der Adresszeile Ihres Browsers sowie an dem Schloss-Symbol.

12. Cookies

Unsere Website verwendet Cookies.

Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden und bestimmte Informationen enthalten.

Wir unterscheiden zwischen

a) Technisch erforderlichen Cookies

Diese Cookies sind notwendig, um die Website sicher und funktionsfähig bereitzustellen.

Hierzu gehören beispielsweise

• Sitzungsinformationen,
• Spracheinstellungen,
• Sicherheitsfunktionen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

b) Einwilligungspflichtige Cookies

Soweit künftig Analyse-, Komfort- oder Marketingdienste eingesetzt werden, erfolgt deren Nutzung ausschließlich nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Vor der Speicherung entsprechender Cookies werden Sie über ein Consent-Management-System informiert.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

13. Kontaktaufnahme per E-Mail

Sie können mit uns über die auf unserer Website angegebenen E-Mail-Adressen Kontakt aufnehmen.

Hierbei verarbeiten wir insbesondere:

• Ihren Namen,
• Ihre E-Mail-Adresse,
• gegebenenfalls Ihre Organisation,
• den Inhalt Ihrer Nachricht,
• weitere von Ihnen freiwillig mitgeteilte Informationen.

Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zur Bearbeitung Ihres Anliegens sowie zur weiteren Kommunikation.

Rechtsgrundlage ist

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage auf den Abschluss oder die Durchführung eines Vertrags gerichtet ist,
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO bei sonstigen Anfragen.

Bitte beachten Sie, dass die Übermittlung gewöhnlicher E-Mails im Internet Sicherheitsrisiken unterliegen kann. Sofern Sie besonders schutzwürdige Informationen übermitteln möchten, empfehlen wir, vorab Kontakt mit uns aufzunehmen, um einen geeigneten und sicheren Übermittlungsweg abzustimmen.

14. Kontaktformular

Soweit auf unserer Website ein Kontaktformular angeboten wird, werden die dort eingegebenen Daten ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage verarbeitet.

Pflichtfelder sind als solche gekennzeichnet. Alle weiteren Angaben erfolgen freiwillig.

Die übermittelten Daten werden ausschließlich für den jeweiligen Kommunikationszweck verwendet und nicht an Dritte weitergegeben, sofern hierfür keine gesetzliche Grundlage besteht.

15. Elektronische Kommunikation

Im Rahmen unserer Vereins- und Facharbeit kommunizieren wir regelmäßig elektronisch mit

• Mitgliedsorganisationen,
• Fachkräften,
• Behörden,
• Ministerien,
• Gerichten,
• Staatsanwaltschaften,
• Kommunen,
• Hochschulen,
• Kooperationspartnern,
• Referierenden,
• Interessierten.

Hierbei verarbeiten wir ausschließlich diejenigen personenbezogenen Daten, die für die jeweilige Kommunikation erforderlich sind.

Wir weisen darauf hin, dass die Kommunikation per unverschlüsselter E-Mail trotz umfangreicher technischer Sicherheitsmaßnahmen grundsätzlich Sicherheitsrisiken bergen kann. Soweit besondere Vertraulichkeit erforderlich ist, bieten wir auf Anfrage alternative Kommunikationswege an.

Teil III – Vereinsverwaltung, Veranstaltungsmanagement und digitale Zusammenarbeit

16. Mitglieder- und Vereinsverwaltung

Zur Erfüllung ihrer satzungsmäßigen Aufgaben verarbeitet die Landesarbeitsgemeinschaft (LAG) Täter*innenarbeit Häusliche Gewalt Baden-Württemberg e.V. personenbezogene Daten ihrer Mitglieder, Vorstandsmitglieder, Gremienmitglieder, Arbeitsgruppen, Kooperationspartner sowie weiterer Ansprechpartnerinnen und Ansprechpartner.

Die Verarbeitung erfolgt insbesondere zur

• Durchführung der Mitgliedschaft,
• Vorbereitung und Durchführung von Mitgliederversammlungen,
• Organisation von Vorstandssitzungen und Gremiensitzungen,
• Verwaltung von Arbeitsgruppen,
• Kommunikation mit Mitgliedern,
• Beitragsverwaltung,
• Durchführung satzungsgemäßer Vereinsaufgaben,
• Dokumentation vereinsrechtlicher Beschlüsse.

Je nach Funktion werden insbesondere folgende Daten verarbeitet:

• Vor- und Nachname,
• Organisation,
• Funktion,
• dienstliche Anschrift,
• E-Mail-Adresse,
• Telefonnummer,
• Mitgliedschaftsdaten,
• Zahlungs- und Abrechnungsdaten,
• Protokolle und Beschlussunterlagen,
• Korrespondenz.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit sie zur Durchführung der Mitgliedschaft erforderlich ist, sowie auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO zur Organisation der Vereinsarbeit.

17. Projektarbeit und Zusammenarbeit mit Kooperationspartnern

Die LAG TäHG BW arbeitet im Rahmen ihrer satzungsmäßigen Aufgaben mit Ministerien, Behörden, Kommunen, Gerichten, Staatsanwaltschaften, Polizeibehörden, Hochschulen, Wohlfahrtsverbänden, freien Trägern sowie weiteren Fachorganisationen zusammen.

Im Rahmen dieser Zusammenarbeit können personenbezogene Daten verarbeitet werden, soweit dies insbesondere erforderlich ist für

• gemeinsame Projekte,
• Förderprogramme,
• Arbeitsgruppen,
• Fachgremien,
• Stellungnahmen,
• Fachveranstaltungen,
• wissenschaftliche Kooperationen,
• Evaluationen,
• Vernetzungsarbeit.

Es werden ausschließlich diejenigen personenbezogenen Daten verarbeitet, die zur Durchführung der jeweiligen Zusammenarbeit erforderlich sind.

Eine Weitergabe erfolgt nur, soweit hierfür eine datenschutzrechtliche Grundlage besteht.

18. Veranstaltungsmanagement

Die Durchführung von Fachveranstaltungen, Fortbildungen, Fachtagungen, Workshops, Arbeitsgruppen, Netzwerktreffen und Informationsveranstaltungen gehört zu den satzungsmäßigen Aufgaben der LAG TäHG BW.

Zur Planung, Organisation, Durchführung und Nachbereitung dieser Veranstaltungen verarbeiten wir personenbezogene Daten der Teilnehmenden.

Hierzu gehören insbesondere

• Vor- und Nachname,
• Organisation,
• Funktion,
• Anschrift,
• E-Mail-Adresse,
• Telefonnummer,
• Angaben zur Veranstaltung,
• Teilnahmeinformationen,
• Rechnungsanschrift,
• Zahlungsinformationen,
• besondere Unterstützungsbedarfe (freiwillige Angaben),
• Verpflegungswünsche (freiwillige Angaben),
• Anwesenheitsnachweise,
• Teilnahmebescheinigungen.

Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zur Durchführung der jeweiligen Veranstaltung.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie – soweit erforderlich – Art. 6 Abs. 1 lit. c und lit. f DSGVO.

19. Veranstaltungsanmeldungen über Eveeno

Für die Organisation von Veranstaltungen nutzt die LAG TäHG BW regelmäßig das Online-Anmeldesystem Eveeno.

Bei der Anmeldung werden die von den Teilnehmenden eingegebenen personenbezogenen Daten verarbeitet, insbesondere

• Name,
• Organisation,
• Funktion,
• E-Mail-Adresse,
• Telefonnummer,
• Veranstaltungsdaten,
• Rechnungsdaten,
• freiwillige Zusatzangaben.

Die Daten werden ausschließlich für die Organisation, Durchführung und Nachbereitung der jeweiligen Veranstaltung verwendet.

Soweit Eveeno personenbezogene Daten im Auftrag der LAG TäHG BW verarbeitet, erfolgt dies auf Grundlage eines Vertrags über die Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

Ergänzend gelten die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Anbieters.

20. Rechnungsstellung und Zahlungsabwicklung

Bei kostenpflichtigen Veranstaltungen verarbeiten wir die zur Rechnungsstellung und Zahlungsabwicklung erforderlichen personenbezogenen Daten.

Hierzu zählen insbesondere

• Name,
• Rechnungsanschrift,
• Organisation,
• Kostenstelle (soweit angegeben),
• Zahlungsinformationen,
• Buchungsdaten.
• 
  

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungspflichten gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

Rechnungsunterlagen werden entsprechend den steuer- und handelsrechtlichen Aufbewahrungsfristen gespeichert.

21. Fördermittelbedingte Dokumentation

Ein Teil der Veranstaltungen und Projekte der LAG TäHG BW wird aus öffentlichen Mitteln gefördert.

Zur Erfüllung der mit der Förderung verbundenen Dokumentations- und Nachweispflichten kann es erforderlich sein, personenbezogene Daten der Teilnehmenden zu verarbeiten.

Hierzu gehören insbesondere

• Teilnehmerlisten,
• Anwesenheitsnachweise,
• Teilnahmebestätigungen,
• statistische Auswertungen,
• Dokumentationen gegenüber Fördermittelgebern.

Es werden ausschließlich diejenigen Daten verarbeitet, die zur Erfüllung der jeweiligen Förderbedingungen erforderlich sind.

Eine Übermittlung erfolgt ausschließlich im hierfür erforderlichen Umfang.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

22. Referierendenverwaltung

Zur Durchführung von Veranstaltungen verarbeitet die LAG TäHG BW personenbezogene Daten von Referierenden, Moderatorinnen und Moderatoren sowie weiteren Mitwirkenden.

Hierzu gehören insbesondere

• Name,
• Kontaktdaten,
• Organisation,
• Qualifikation,
• Vertragsdaten,
• Honorarvereinbarungen,
• Reisekosten,
• Bankverbindung,
• steuerrechtlich erforderliche Angaben.

Diese Daten werden ausschließlich zur Durchführung der jeweiligen Veranstaltung sowie zur Abrechnung verarbeitet.

Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. c DSGVO.

23. Teilnehmerlisten

Zur Organisation von Veranstaltungen können Teilnehmerlisten erstellt werden.

Diese dienen insbesondere

• der Anwesenheitskontrolle,
• dem Nachweis gegenüber Fördermittelgebern,
• der Erstellung von Teilnahmebescheinigungen,
• der organisatorischen Durchführung der Veranstaltung.

Soweit Teilnehmerlisten den übrigen Teilnehmenden zur Förderung des fachlichen Austauschs zur Verfügung gestellt werden sollen, beschränken sich diese grundsätzlich auf

• Vor- und Nachname,
• Organisation,
• Funktion.

Eine weitergehende Veröffentlichung erfolgt nur mit Einwilligung der betroffenen Person oder auf einer anderen datenschutzrechtlichen Grundlage.

24. Teilnahme an hybriden Veranstaltungen

Die LAG TäHG BW führt Veranstaltungen sowohl in Präsenz als auch in hybriden Formaten durch.

Bei hybriden Veranstaltungen können personenbezogene Daten sowohl vor Ort als auch über eingesetzte Videokonferenzsysteme verarbeitet werden.

Teilnehmende werden vor Beginn der Veranstaltung über die Art der Durchführung informiert.

Soweit Audio- oder Videoübertragungen erfolgen, beschränkt sich die Verarbeitung auf das zur Durchführung der Veranstaltung erforderliche Maß.

Eine Aufzeichnung hybrider Veranstaltungen erfolgt grundsätzlich nicht.

Soll eine Veranstaltung ganz oder teilweise aufgezeichnet werden, werden sämtliche Teilnehmenden hierüber rechtzeitig informiert. Soweit erforderlich, wird vor Beginn der Aufzeichnung eine Einwilligung eingeholt.

25. Evaluationen und Feedback

Zur kontinuierlichen Weiterentwicklung ihrer Angebote führt die LAG TäHG BW gelegentlich Evaluationen, Feedbackbefragungen oder Zufriedenheitsabfragen durch.

Die Teilnahme ist grundsätzlich freiwillig.

Soweit personenbezogene Daten verarbeitet werden, erfolgt dies ausschließlich zur Qualitätsentwicklung der jeweiligen Veranstaltung oder des jeweiligen Projekts.

Auswertungen erfolgen nach Möglichkeit anonymisiert oder pseudonymisiert.

Eine Veröffentlichung personenbezogener Rückmeldungen erfolgt nicht.

Rechtsgrundlage ist regelmäßig Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

26. Elektronische Informationsverteiler

Zur Information von Mitgliedern, Fachkräften, Kooperationspartnern und Interessierten führt die LAG TäHG BW elektronische Verteiler.

Diese dienen insbesondere der Information über

• Fachveranstaltungen,
• Fortbildungen,
• Stellungnahmen,
• Veröffentlichungen,
• Projektinformationen,
• Gesetzesänderungen,
• fachpolitische Entwicklungen.

Hierbei werden grundsätzlich lediglich die hierfür erforderlichen Kontaktdaten verarbeitet.

Soweit die Zusendung auf einer Einwilligung beruht, kann diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

Erfolgt die Zusendung aufgrund bestehender Geschäfts- oder Mitgliedschaftsbeziehungen oder eines berechtigten Interesses, besteht jederzeit die Möglichkeit, der weiteren Zusendung zu widersprechen.

27. Bewerbungsverfahren

Die LAG Täter*innenarbeit Häusliche Gewalt Baden-Württemberg e.V. verarbeitet personenbezogene Daten von Bewerberinnen und Bewerbern ausschließlich zum Zweck der Durchführung von Bewerbungs- und Auswahlverfahren.

Hierzu können insbesondere folgende personenbezogene Daten verarbeitet werden:

• Vor- und Nachname,
• Anschrift,
• E-Mail-Adresse,
• Telefonnummer,
• Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, Qualifikationsnachweise),
• Angaben zum beruflichen Werdegang,
• Gesprächsnotizen,
• Referenzen (soweit von der bewerbenden Person benannt),
• sonstige freiwillig übermittelte Informationen.

Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zur Prüfung der Eignung für die ausgeschriebene Stelle oder eine projektbezogene Tätigkeit.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO in Verbindung mit § 26 BDSG.

Soweit besondere Kategorien personenbezogener Daten im Sinne des Art. 9 DSGVO (z. B. Angaben zu einer Schwerbehinderung) freiwillig mitgeteilt werden, erfolgt deren Verarbeitung ausschließlich im gesetzlich zulässigen Umfang.

Bewerbungsunterlagen werden grundsätzlich sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen oder die betroffene Person einer längeren Speicherung (z. B. Aufnahme in einen Bewerberpool) ausdrücklich zugestimmt hat.

Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht, sofern hierzu keine gesetzliche Verpflichtung besteht oder die betroffene Person eingewilligt hat.

28. Projektbezogene Verarbeitung personenbezogener Daten

Die LAG Täter*innenarbeit Häusliche Gewalt Baden-Württemberg e.V. führt regelmäßig fachliche Projekte, Modellvorhaben, Landesprogramme sowie wissenschaftlich begleitete Vorhaben durch.

Im Rahmen dieser Projekte können personenbezogene Daten verarbeitet werden, soweit dies zur Planung, Durchführung, Evaluation oder Dokumentation des jeweiligen Projekts erforderlich ist.

Hierzu gehören insbesondere:

• Landesförderprogramme,
• Modellprojekte,
• Forschungs- und Evaluationsvorhaben,
• Facharbeitskreise,
• Arbeitsgruppen,
• Netzwerke,
• Qualifizierungsmaßnahmen,
• Fortbildungsreihen,
• Kooperationen mit Hochschulen,
• Kooperationen mit Ministerien, Kommunen, Polizei und Justiz,
• Projekte mit Wohlfahrtsverbänden und freien Trägern.

Je nach Projekt können insbesondere folgende personenbezogene Daten verarbeitet werden:

• Name,
• Organisation,
• Funktion,
• dienstliche Kontaktdaten,
• Projektzugehörigkeit,
• Teilnahme an Arbeitsgruppen,
• Projektkommunikation,
• Beiträge zu Workshops oder Fachveranstaltungen,
• Evaluationsergebnisse,
• Dokumentationen,
• Protokolle,
• Stellungnahmen,
• Veröffentlichungen.

Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich im Rahmen der jeweiligen Projektziele und unter Beachtung der datenschutzrechtlichen Vorgaben.

Soweit Projekte öffentlich gefördert werden, können personenbezogene Daten verarbeitet werden, soweit dies aufgrund der jeweiligen Förderrichtlinien, Zuwendungsbescheide oder Verwendungsnachweise erforderlich ist.

Werden wissenschaftliche Einrichtungen oder externe Evaluatorinnen und Evaluatoren eingebunden, erfolgt eine Datenübermittlung ausschließlich auf Grundlage einer datenschutzrechtlichen Rechtsgrundlage sowie – soweit erforderlich – einer Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung oder einer gesonderten Vereinbarung über die gemeinsame Verantwortlichkeit nach Art. 26 DSGVO.

Personenbezogene Daten werden grundsätzlich nur solange gespeichert, wie dies zur Durchführung des Projekts sowie zur Erfüllung gesetzlicher Dokumentations- und Nachweispflichten erforderlich ist.

Soweit möglich, erfolgen projektbezogene Auswertungen ausschließlich in anonymisierter oder pseudonymisierter Form.

29. Wissenschaftliche Begleitforschung und Evaluation

Zur kontinuierlichen Weiterentwicklung der Täter*innenarbeit sowie zur Qualitätssicherung können einzelne Projekte wissenschaftlich begleitet oder evaluiert werden.

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt ausschließlich im hierfür erforderlichen Umfang und unter Beachtung der datenschutzrechtlichen Vorgaben.

Soweit möglich, werden personenbezogene Daten vor einer Auswertung anonymisiert oder pseudonymisiert.

Veröffentlichungen erfolgen grundsätzlich ausschließlich in aggregierter Form, sodass Rückschlüsse auf einzelne Personen ausgeschlossen sind.

Eine Weitergabe personenbezogener Daten an wissenschaftliche Einrichtungen erfolgt nur, soweit hierfür eine datenschutzrechtliche Grundlage besteht oder eine entsprechende Einwilligung vorliegt.

 

30. Zusammenarbeit mit öffentlichen Stellen

Die LAG Täter*innenarbeit Häusliche Gewalt Baden-Württemberg e.V. arbeitet im Rahmen ihrer satzungsmäßigen Aufgaben mit öffentlichen Stellen zusammen, insbesondere mit

• Landesministerien,
• Kommunen,
• Polizeibehörden,
• Gerichten,
• Staatsanwaltschaften,
• Justizvollzugsanstalten,
• Bewährungshilfe,
• Sozialleistungsträgern,
• Hochschulen,
• weiteren öffentlichen Einrichtungen.

Soweit hierbei personenbezogene Daten verarbeitet werden, erfolgt dies ausschließlich im Rahmen der gesetzlichen Zuständigkeiten, der jeweiligen Kooperationsvereinbarungen oder auf Grundlage einer Einwilligung der betroffenen Person.

Eine Übermittlung personenbezogener Daten erfolgt nur, soweit sie zur Durchführung der jeweiligen Zusammenarbeit erforderlich und datenschutzrechtlich zulässig ist.

Die LAG TäHG BW achtet dabei auf den Grundsatz der Datenminimierung und verarbeitet ausschließlich diejenigen Daten, die für den jeweiligen Zweck erforderlich sind.